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現在的VI設計工作人員，要他們光是照著主管的指示命令來VI設計工作，已經不能滿足他們的VI設計工作欲望了。因為他們也有社會性的欲望、自尊心的欲望和自我表現的欲望，所以他們每天不斷地追求一些新企業VI設計知識，也不斷地提出“為什么”的疑問。不但想知道自己為什么要VI設計工作，也想了解自己的責任是什么。還想要有自主性的VI設計工作，他們希望能因自己的努力帶給公司有價值的貢獻。假如他們沒有這些觀念，就無法在激勵之下VI設計工作了。所以，現在已不能僅僅依靠命令來讓員工VI設計工作，而必須供給他們一些VI設計工作上的VI設計信息才行。

最近大家都關心VI設計信息的設計意見交流，幾乎已成為人際關系所不可或缺的重要因素，許多公司都相當重視這件事，那些供給VI設計信息的媒體也變得非常多。以印刷的刊物來說，有業務報道、從業人員手冊、年報、公司內部的刊物、家庭通訊、傳閱的公文等等。

如果說還想利用公告、電影、幻燈片、公司內部的廣播等視聽器材的話，可以利用早會、晚會、VI設計工作會議、公司會議等告訴他們一些VI設計信息和消息。

除此以外，主管對于員工還可通過日常的接觸來作管理上的設計意見交流，或足以非正式的形式來傳達命令寫報告，這些對于員工的完成VI設計工作有一種激勵作用。

所有的VI設計工作人員都有一個強烈的意識，就是想知道關于自身的事情。于是有關企業的方針和行動，或是這個公司或部門的行動，在開會時，開會的情形和所得的結論，或是其他部門的行動和新的VI設計信息，有關主管期望員工的VI設計工作情形，或是員工對于自己VI設計工作的看法，他們都想獲得了解。因此，如果對于下屬本身或與VI設計工作有關的VI設計信息，應該盡快讓他們知道確實的消息。

    加強內部溝通可以促進VI設計信息處理。例如有一位設計師，他整天待在電腦室里，很少有機會和外頭接觸，每天都局限在狹小的空間里做些設計和操作機械的VI設計工作。所以，他對于公司全體的概況、VI設計工作情形，就不清楚了，同時個人的成長也會變得緩慢，且容易產生焦急和不安的感覺，這就是所謂的現代“疏離感”，是會消磨～個人的VI設計工作意志的。

有時，不通過和主管的直接設計意見交流，也會從旁得到許多VI設計信息。但是很容易因此歪曲了事實，或是因而輕視自己，產生不滿的感覺。所以有時候，在正式命令還沒下達之前，也必須事先讓他們知道一些消息，以使心理有所準備。

如果員工們有一種感覺，認為公司里什么事都不讓他們知道，于是猜疑不安，便和VI設計公司有了隔閡，這是很危險的，不能不慎重。員工對于他不知道的事，或是想知道的事，不斷地問主管時，主管應該親切地回答，如此，這個公司里的氣氛就比較親切、和睦，便能順利達到VI設計信息傳達的目的。